Stagiaire Personal Assistant GM

Voor de vacature “Personal Assistant Management | Trainee” zijn wij op zoek naar een kandidaat die gewend is om snel te schakelen en goed weet om te gaan met druk en veranderingen. Wij zoeken een sterke persoonlijkheid die weet wat het betekent om een zeer druk bezette manager en team te ondersteunen. Als stagiair wordt je betrokken en opgeleid om te anticiperen op uiteenlopende vraagstukken. Je vervult een signaalfunctie en overlegt veelvuldig met collega’s. Aangezien je een breed takenpakket hebt wordt van je verwacht efficiënt om te gaan met je tijd.

Hieronder een overzicht van de taken dat van je verwacht wordt:

• Assisteren van de General Manager waar nodig: agendabeheer, beheer mailbox en telefoon, correspondentie opstellen en afhandelen, etc;
• Verzorgen van de planning, voorbereiden en verslag leggen van vergaderingen en het bewaken van de afhandeling;
• Beheren van het archief voor de General Manager;
• Coördineren van diverse administratieve zaken binnen de organisatie.

Je brengt mee:

• Een open, enthousiaste, proactieve en collegiale werkhouding;
• Mbo/hbo werk- en denkniveau;
• Uitstekende kennis van Microsoft Office en computervaardigheden;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Nederlands en Engels;
• Een representatieve en gastgerichte instelling.

Wat bieden wij:

• Een stage op een droomlocatie in het hart van Amsterdam;
• Een reiskostenvergoeding voor medewerkers buiten Amsterdam;
• Een stageovereenkomst van 38 of 32 uur;
• Een stagevergoeding van € 350,- bruto op basis van 38 uur per maand.

Solliciteer snel door je CV en motivatiebrief te mailen naar career@hoteltwentyseven.com.

For any applicants that are from abroad, please know that we require them to fluently speak and write Dutch as well as English.

SOLLICITEER DIRECT